Gestão Comercial

Destina-se a todas a áreas de atividade

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Trata-se de uma solução funcional e abrangente devido às parametrizações possíveis.

 

 

» Faturação

  • Opção de Regime de IVA de Caixa
  • Entidades: Podemos encontrar alguns elementos/parâmetros, tais como, país, moeda, data de início de relacionamento, prazos e condições de pagamento, tipos de clientes, tipo de preço a utilizar na facturação, percentagem de desconto de pronto pagamento, parâmetro de facturação por resumo, limite de crédito, limites idades saldos, interdição de movimentos, factura electrónica, entre muitos outros
  • Emissão de documentos: Guias de Remessa, Facturas, Fatura Recibo, Tickets, Guias de Transporte, Consignações, Obras, Facturas Pró-forma, Orçamentos e outros
  • Opção de parametrização simultânea de secções com vendas com IVA incluído/não incluído
  • Facturação por resumo
  • Facturação a clientes ocasionais
  • Facturação em Moeda Estrangeira
  • Factura Electrónica
  • Saída de produtos pela referência, pela designação, por leitura de código de barras, por "fichas técnicas", referências do fornecedor e referências personalizadas do operador
  • Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC e outros)
  • Importação de dados a partir de qualquer Documento LOGIDADOS
  • Parametrização dos Preços de Venda (por cliente e por quantidades)
  • Definição de margens por Artigo ou por Agrupamento
  • Criação de "cardex" para clientes e fornecedores
  • Parametrização de descontos múltiplos em percentagem e valor
  • Converte em Factura as Guias de Remessa /Outros
  • Descontos automáticos/manuais por grupo de produto/tipos de clientes.
  • Cada produto pode sofrer 1+1 descontos + desconto de promoção + desconto p.p
  • Possibilidade de efectuar descontos em valor
  • Histórico de Preços/Condições de Venda
  • Parametrização se o desconto p.p. é ou não feito na Factura ou no Recibo
  • Emissão de documentos com moradas/locais de carga e/ou descarga diferentes do titular
  • Inclusão de textos pré-definidos ou manuais em qualquer tipo de documento
  • Parametrização de vários tipos de prazos de antecipação do pagamento
  • Parametrização de mensagens ou advertimentos a incluir em vários locais das Facturas, Fatura Recibo, Devoluções e outros
  • Emissão de vários tipos de Recibos: cópia de Factura, Recibo de Factura, Recibo provisório e Recibos contabilísticos (ver tesouraria)
  • Fornecimento das Encomendas em tempo real. Pode converter uma Encomenda em qualquer documento de saída. Uma Factura pode englobar várias Encomendas
  • Através de parametrização efectuada pelo utilizador as Vendas trabalham em tempo real com Stocks, Encomendas, Contas Correntes e Contabilidade Geral/Analítica. As contas a parametrizar permitem a introdução de múltiplas variáveis
  • Inventário Contabilístico Permanente e rastreabilidade entre a Gestão Comercial e a Gestão Financeira (Compras e Custo das Vendas)
  • Possibilidade de reemissão/rectificação de qualquer documento ou a interdição de reemissão/rectificação
  • Diário de Vendas, estatísticas diversas
  • Comissões a Vendedores pelas Vendas ou pelos Recebimentos, em função da Idade do Saldo recebido. Opções de penalizações

» Encomendas / Requisições

- De Clientes:

  • Recolha de Encomendas nas quais são introduzidas quantidades, preço, descontos, bónus, data de recebimento, data pedido de Fornecimento e data provável da nossa entrega
  • Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC e outros)
  • Emissão de Notas de Encomenda
  • Descarga automática/manual das Encomendas para documentos de Venda
  • Selecção de Artigos, Encomendados, disponibilidade de Stocks, Encomendas pendentes e rateio
  • Encomendas fixas ou por análise dos artigos a fornecer para cada dia da semana e com controlo de período de férias

- De Fornecedores:

  • Recolha das Requisições. Opcionalmente poderão ser utilizadas as referências do fornecedor
  • Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC e outros)
  • Emissão de Requisições
  • Descarga das Requisições com a entrada da mercadoria em armazém
  • Selecção dos Artigos Requisitados e quantidades pendentes

» Stocks

- Configuração:
  • Multi-armazém. Treze meses em aberto. Ausência de encerramento de meses
  • Opções avançadas para níveis de Stock, por Armazém e períodos sazonais (por meses/outros)
  • Controlo das existências em tempo real: stock reservado, stock real, Encomendas de clientes e Requisições a fornecedores
  • Definição de margens por Artigo ou por Agrupamento
  • Várias opções para cálculos de preços de venda
  • Quatro percentagens de comercialização, quatro preços de venda
  • Quatro percentagens de comercialização (Promoções), quatro Preços de Venda (Promoções)
  • Apuramento do Preço Médio de Custo (PMC) por armazém
  • Inventário Contabilístico Permanente e rastreabilidade entre a Gestão Comercial e a Gestão Financeira (Compras e Custo das Vendas)
  • Estrutura de Agrupamentos (até 5 níveis) a definir pelo utilizador
  • Códigos barras de várias estruturas

- Parametrizações:

  • Parametrização de descontos por grupos de produtos/tipos de clientes/vendedores
  • Parametrização do Interface Financeiro com múltiplas opções
  • Promoções: parametrização dos períodos de promoção e respectivos descontos
  • Produtos em “Cardex” a Fornecedores
  • Produtos em “Linha”
- Descrição sumária:
  • Quantidades por embalagem em Compras e em Vendas para automatizar as Entradas e Saídas
  • Preço Base e Preço líquido. Opção de outros Custos e Bónus
  • Controlo de Promoções, Descontos e Bónus
  • Aumento de Preços por % de comercialização com arredondamento parametrizado com várias opções
  • Correcções a Preçários/Margens
  • Número de Fornecedor. Referências dos Fornecedores habituais de um produto
  • Possibilidade de as utilizar para identificar os Artigos ao entrarem em armazém e nas Requisições a Fornecedores
  • Opção de um Artigo, um só Fornecedor
  • Correcções em “massa” a qualquer elemento do ficheiro Artigos entre limites de referências
  • Controlo Fornecedor/Artigos com apuramentos de margens, Rotação e Cobertura
  • Múltiplas estatísticas de Vendas
  • Quem fornece o Artigo x, características, origem, prazos e quantidades de entrega, preços, conversão do preço em moeda estrangeira para euros
  • Ponto de Encomenda. Mapa de aprovisionamento
  • Actualização dos Preços de Venda durante as entradas de mercadorias com % de comercialização e arredondamento previamente estabelecido
  • Entradas por leitura de código de barras ou referência do fornecedor
  • Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC e outros)
  • Regularizações de Entradas/Saídas em Quantidade e/ou Valor.
  • Devoluções de Clientes/Fornecedores com actualização (opção) de Contas Correntes e Contabilidade
  • Histórico de Preços/condições Compra
  • Transferência entre Armazéns com emissão de Guias de Transferência e interface contabilístico (Opcional)
  • Exportação de ficheiros em vários formatos

» Etiquetas

  • Emissão de etiquetas de Códigos de Barras (vários tipos) em impressoras de matriz ou impressoras específicas
  • Configuração dos conteúdos/dimensão de etiqueta pelo utilizador. Ligação à tabela de Artigos, Fronecedores e outros

» Preçário

  • Vários tipos de Preçários: Interno/Balcão/Vendedores/outros
  • Preçários por existências de Armazém
  • Preçários com impressão de Códigos de Barras
  • Preçários de Fichas Técnicas
  • Preçários para propostas com indicação da % de comercialização
  • Preçários de “Cardex” a Clientes
  • Exportação de ficheiros em vários formatos

» Estatísticas

  • Estatísticas de Compras e Vendas com inúmeros filtros
  • Balancete de Existências por Armazém, agrupamentos com valores de Compras/Vendas
  • Balancetes de Existências com quantidades de Compras/Vendas/Devoluções/outros
  • Análise Financeira ABC das Vendas com inúmeros filtros. Quantidades vendidas, valores de Custo das vendas, valores das Vendas, % de comercialização verificada com apuramento do lucro médio sobre o valor das Compras

Contactos LOGIDADOS

  • Rua Amarelhe N.º 12 A/C
  • +351 217 567 210
  • +351 217 567 219
  • Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.

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