Gestão Comercial

» Facturação

• Entidades: Podemos encontrar alguns elementos/parâmetros, tais como, país, moeda, data de início de relacionamento, prazos e condições de pagamento, tipos de clientes, tipo de preço a utilizar na facturação, percentagem de desconto de pronto pagamento, parâmetro de facturação por resumo, limite de crédito, limites idades saldos, interdição de movimentos, factura electrónica, entre outros 
• Emissão de documentos: Guias de remessa, facturas, vendas a dinheiro, tickets, guias de transporte, consignações, obras, facturas pró-forma, orçamentos e outros
• Opção de parametrização simultânea de secções com vendas com IVA incluído/não incluído
• Facturação por resumo
• Facturação a clientes ocasionais
• Facturação em Moeda Estrangeira
• Factura Electrónica
• Saída de produtos pela referência, pela designação, por leitura de código de barras, por "fichas técnicas", referências do fornecedor e referências personalizadas do operador
• Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC e outros)
• Importação de dados a partir de qualquer Documento LogiWin
• Parametrização dos Preços de Venda (por cliente e por quantidades)
• Definição de margens por Artigo ou por Agrupamento
• Criação de "cardex" para clientes e fornecedores
• Parametrização de descontos múltiplos em percentagem e valor
• Converte em Factura as Guias de Remessa /Outros
• Descontos automáticos/manuais por grupo de produto/tipos de clientes.
• Cada produto pode sofrer 1+1 descontos + desconto de promoção + desconto p.p
• Possibilidade de efectuar descontos em valor
• Histórico de Preços/Condições de Venda
• Parametrização se o desconto p.p. é ou não feito na Factura ou no Recibo
• Emissão de documentos com moradas/locais de descarga diferentes do titular
• Inclusão de textos pré-definidos ou manuais em qualquer tipo de documento
• Parametrização de vários prazos de antecipação do pagamento
• Parametrização de mensagens ou advertimentos a incluir nas Facturas, Vendas a Dinheiro, Devoluções e outros
• Emissão de vários tipos de Recibos: cópia de Factura, Recibo de Factura, Recibo provisório e Recibos contabilísticos (ver tesouraria)
• Fornecimento das Encomendas em tempo real. Pode converter uma Encomenda em qualquer documento de saída. Uma Factura pode englobar várias Encomendas
• Através de parametrização efectuada pelo utilizador as Vendas trabalham em tempo real com Stocks, Encomendas, Contas Correntes e Contabilidade Geral/Analítica. As contas a parametrizar permitem a introdução de múltiplas variáveis
• Inventário Contabilístico Permanente e rastreabilidade entre a Gestão Comercial e a Gestão Financeira (Compras e Custo das Vendas)
• Possibilidade de reemissão/rectificação de qualquer documento ou a interdição de reemissão/rectificação
• Diário de Vendas, estatísticas diversas
• Comissões a Vendedores pelas Vendas ou pelos Recebimentos. Opções de penalizações

• Recolha de Encomendas nas quais são introduzidas quantidades, preço, descontos, bónus, data de recebimento, data pedido de Fornecimento e data provável da nossa entrega
• Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC e outros)
• Emissão de Notas de Encomenda
• Descarga automática/manual das Encomendas para documentos de Venda
• Selecção de Artigos, Encomendados, disponibilidade de Stocks, Encomendas pendentes e rateio
• Encomendas fixas ou por análise dos artigos a fornecer para cada dia da semana e com controlo de período de férias

• Recolha das Requisições. Opcionalmente poderão ser utilizadas as referências do fornecedor
• Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC e outros)
• Emissão de Requisições
• Descarga das Requisições com a entrada da mercadoria em armazém
• Selecção dos Artigos Requisitados e quantidades pendentes

• Multi-armazém. Treze meses em aberto. Ausência de encerramento de meses
• Controlo das existências em tempo real: stock reservado, stock real, Encomendas de clientes e Requisições a fornecedores
• Definição de margens por Artigo ou por Agrupamento
• Várias opções para cálculos de preços de venda
• Quatro percentagens de comercialização, quatro preços de venda
• Quatro percentagens de comercialização (Promoções), quatro Preços de Venda (Promoções)
• Apuramento do Preço Médio de Custo (PMC) por armazém
• Inventário Contabilístico Permanente e rastreabilidade entre a Gestão Comercial e a Gestão Financeira (Compras e Custo das Vendas)
• Estrutura de Agrupamentos (até 5 níveis) a definir pelo utilizador
• Códigos barras de várias estruturas 

• Parametrização de descontos por grupos de produtos/tipos de clientes/vendedores
• Parametrização do Interface Financeiro com múltiplas opções
• Promoções: parametrização dos períodos de promoção e respectivos descontos
• Produtos em “Cardex” a Fornecedores
• Produtos em “Linha”

• Quantidades por embalagem em Compras e em Vendas para automatizar as Entradas e Saídas
• Preço Base e Preço líquido. Opção de outros Custos e Bónus
• Controlo de Promoções, Descontos e Bónus
• Aumento de Preços por % de comercialização com arredondamento parametrizado com várias opções
• Correcções a Preçários/Margens
• Número de Fornecedor. Referências dos Fornecedores habituais de um produto
• Possibilidade de as utilizar para identificar os Artigos ao entrarem em armazém e nas Requisições a Fornecedores
• Opção de um Artigo, um só Fornecedor
• Correcções em “massa” a qualquer elemento do ficheiro Artigos entre limites de referências
• Controlo Fornecedor/Artigos com apuramentos de margens, Rotação e Cobertura
• Múltiplas estatísticas de Vendas
• Quem fornece o Artigo x, características, origem, prazos e quantidades de entrega, preços, conversão do preço em moeda estrangeira para euros
• Ponto de Encomenda. Mapa de aprovisionamento
• Actualização dos Preços de Venda durante as entradas de mercadorias com % de comercialização e arredondamento previamente estabelecido
• Entradas por leitura de código de barras ou referência do fornecedor
• Introdução de movimentos por importação de ficheiros de texto (PDT, MC e outros)
• Regularizações de Entradas/Saídas em Quantidade e/ou Valor.
• Devoluções de Clientes/Fornecedores com actualização (opção) de Contas Correntes e Contabilidade
• Histórico de Preços/condições Compra
• Transferência entre Armazéns com emissão de Guias de Transferência e interface contabilístico (Opcional)
• Exportação de ficheiros em vários formatos

• Emissão de etiquetas de Códigos de Barras (vários tipos) em impressoras de matriz ou impressoras específicas
• Configuração do conteúdo/dimensão de etiqueta pelo utilizador 

• Vários tipos de Preçários: Interno/Balcão/Vendedores/outros
• Preçários por existências de Armazém
• Preçários com impressão de Códigos de Barras
• Preçários de Fichas Técnicas
• Preçários para propostas com indicação da % de comercialização
• Preçários de “Cardex” a Clientes
• Exportação de ficheiros em vários formatos

• Estatísticas de Compras e Vendas com inúmeros filtros
• Balancete de Existências por Armazém, agrupamentos com valores de Compras/Vendas
• Balancetes de Existências com quantidades de Compras/Vendas/Devoluções/outros
• Análise Financeira das Vendas com inúmeros filtros. Quantidades vendidas, valores de Custo das vendas, valores das Vendas, % de comercialização verificada com apuramento do lucro médio sobre o valor das Compras