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Gestão de Trânsitos
» GENERALIDADES:
- Módulo integrado na solução global LogiWin;
- Desenvolvido sobre SQL Server;
- Multi-Empresa, Multi-Filial, Multi-Série e Multi-Utilizador;
- Restrições de acesso por Grupos, Níveis e Personalizado;
- Interfaces com Excel, Word, Outlook e Acrobat Reader;
- Exportação de ficheiro para auditoria fiscal normalizada (SAF-T PT).
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OBJECTIVOS DO SOFTWARE GESTÃO DE TRÂNSITOS
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Este software destina-se a Agentes Transitários para os ramos Terrestre, Marítima e Aérea. Interliga-se ao software de Transportes nos módulos de Gestão de Armazém, Distribuição Nacional, Importação e Exportação.
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Está totalmente integrado com o módulo Comercial e Financeiro com principal destaque para a total transparência da integração com os módulos de Contas Correntes, Contabilidade Geral, Analítica e Tesouraria.
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FUNCIONALIDADES DO SOFTWARE PARA TRÂNSITOS
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» Processos |
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- Abertura de Processos de Importação, Exportação e Nacional, segundo vários critérios de numeração. Importação automática de dados dos módulos de Carga Aérea e Transportes/Distribuição
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» Posições |
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- Identificação do Expedidor, do Destinatário, do Cliente Tráfego e do Financeiro
- Definição das Condições de Transporte e de Entrega; especificações da(s) Carga(s) (Marcas, N.º Volumes, Tipo Volumes, Descrição da Carga, Dimensões, M3, Peso, etc.) com o objectivo de conversão e apuramento de Pesos: Taxáveis, Apurados e Outros; Emissão de Documentos e consequente Facturação
- Possibilidade de elaborar Pré-Facturação com o objectivo de a converter posteriormente em Facturação
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» Carga Aérea
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- Elaboração de Cartas de Porte (Master, Houses e Directas) com recurso à utilização de tabelas de Fretes e Outras Despesas personalizadas das companhias Aéreas. Emissão de Cartas de Porte, Etiquetas, Manifestos de Carga, Pré-Alerta e outros
- Simulador de Fretes e Outras Despesas
- Controlo de Entregas: Controlo do E.T.D. (Estimated Time Depart) e do E.T.A. (Estimated Time Arrival) e da Data/Hora efectiva da chegada, de forma a validar a utilização das Tarifas Contractadas
- Abertura automática de Processos e Posições a partir de Cartas de Porte.
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» Gestão de Armazém |
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- Exportação automática das Posições dos Processos de Importação para Guias de Entrada do módulo de Transportes de forma a informatizar a Distribuição Nacional
- Criação de listas de Carga para Alfândega, elaboração de D.M.E. e Histórico D.M.E. de controlo para Entidades Fiscalizadoras
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» Facturação / Créditos |
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Os débitos das intervenções podem compreender uma pré-facturação de modo a converte-la automaticamente em Facturação
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Nos débitos de intervenções utilizamos indistintamente 2 tipos de tabelas: uma com valores unitários fixos/outros; outra actuando dinamicamente em função do cruzamento do Código Postal do Expedidor com o Código Postal do Destinatário para a obtenção de “País-Região/Coroa”. Cada uma contém Escalões aos quais estão associados os seguintes limites: pelos diversos tipos de “pesos”; por M3; por n.º paletes; por valor da carga (para efeito do cálculo de seguro ou outro); por valor reembolso (para cálculo comissões); por remessa, etc
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Qualquer uma das tabelas de intervenção permite criar tabelas de Tarifas Personalizadas por Cliente ou por Grupos de Clientes
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Integração on-line e transparente com o módulo Comercial e Financeiro do LogiWin baseado em múltiplos parâmetros dinâmicos de configuração.
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Possibilidade da elaboração de Facturas não relacionadas com a actividade do Transitário
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Facturas em moeda Estrangeira
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» Emissão de Documentos |
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- Emissão de Facturas, Créditos, Borderau de Expedição, FCR, CMR, DME, Declaração de Isenção do IVA, Certificados de Seguro, Manifestos de Carga, Listas de Cargas e outros
- Emissão periódica de resumo de débitos (Facturas)
- Emissão da A-Meta e outros documentos para o Agente
- Emissão de Avisos de Partida/Chegada
- Controlo de Provas Pagamento
- Controlo de Reembolsos
- Emissão/difusão por e-mails
- Outros
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» Manutenção de Custos / Fechos de Processos |
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- Introdução Custos (Provisórios e/ou Definitivos)
- Distribuição automática de custos (opcional) de modo a apurar a Rentabilidade obtida com cada Cliente
- Importação de Custos área Financeira (opcional)
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» Evolução de Tráfego |
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- Permite comparar dois períodos de tempo com a Evolução do Tráfego (Rentabilidades / Taxáveis / TU’S / outros), utilizando diversos filtros
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» Controlo Comercial |
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- Elaboração de Propostas, Agendas, Marcação de Visitas, Relatórios, Estatísticas de Vendedores, Estatística da efectivação de negócios e outros.
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