Para ver a sequência dos procedimentos clique aqui...

1 - Objectivos

O objectivo deste documento é dar a conhecer aos nossos Clientes as alterações que introduzimos no LogiWin para responder ao SNC e sensibilizá-los para as tarefas que deverão realizar pois a sua implementação é obrigatória a partir de 01/01/2010. Elaboramos um conjunto de Perguntas/Respostas sobre esta matéria.

2 - O que é o novo Sistema Normalizado de Contabilidade (SNC)?

De uma forma simplista, o SNC é um Sistema de Contabilização destinado a todas as empresas, qualquer que seja a sua dimensão e que define padrões internacionais de Contabilização. As alterações agora introduzidas verificam-se a 2 níveis:

- Modificações ao actual POC no qual foram introduzidas: novas contas; reformuladas outras; muitas mudaram de nome; nalguns casos houve mesmo troca de classes, etc.

- Novas normas de Contabilização: Dada a vastidão das modificações introduzidas, esse assunto não está contemplado neste documento.

3 - Quais são as implicações do SNC para o LogiWin?

Para quem não faça a sua própria contabilidade com o LogiWin, as implicações são pouco significativas, para os restantes, e dada as opções de parametrização que dispomos, diremos que há situações que requerem alguma atenção. Vejamos as principais implicações e os nossos comentários:

- Os Fornecedores de Imobilizado passam a ser movimentados nas classes 27 em vez da 26. Nosso comentário: isto é parametrizável e assumido automaticamente no software.

- No novo SNC aparece uma Conta do 3.º grau nas classes 21- Clientes, 22- Fornecedores e 27- Fornecedores de Imobilizado, denominada de “… empresa mãe”. Nosso comentário:  Cada um criará ou eliminará os graus que entender.

- A integração contabilística dos Salários Processados passa a utilizar a classe 63 em vez da 64. Nosso comentário: Na abertura de um novo exercício, tais parametrizações são alteradas automaticamente

- Como passam a existir novas formas de classificação contabilística, isto obriga a que as Reaberturas de 2010 apresentem de facto valores iguais a 2009 … mas com uma classificação contabilística do tipo SNC. Nosso comentário: Ora, tendo sido feita a contabilidade de 2009 através do POC, não resta outra alternativa senão criar em 2009 Correspondências entre contas do POC e contas SNC, (foram criados aplicativos para esse efeito), de forma a preparar o Ano de 2010 e não só, com a solução que apresentaremos mais adiante.

4 -Como se cria um plano de Correspondência?

Há várias funções, (criadas para este efeito), que possibilitam executar rapidamente tais Correspondências:

- Globalmente, através de parâmetros configurados pelo próprio utilizador;

- Navegando pelas contas do actual POC, com várias funções de edição, de modo a facilitar as tarefas da criação das correspondências.

Para além desta correspondência há reformulações a fazer ao plano de contas SNC, como seja a Abertura de novas contas, modificações de algumas Descrições de Contas, etc. Mas essas reformulações só podem ser efectuadas depois de concluir o ano de 2009...

Um dos grandes objectivos de criar uma correspondência entre Contas POC e Contas SNC, é definir correspondências entre Contas, mas de modo particular nas Contas de Terceiros; assunto a desenvolver mais adiante,

Nota: Há necessidade de criar planos de correspondência para cada uma das sociedades do ano 2009; Pode criar uma tabela de parâmetros para utilizar no programa de Correcção Global de Correspondências e aplicá-la às diversas sociedades.

5 - Haverá dificuldades acrescidas na abertura do ano 2010?

Os procedimentos são rigorosamente iguais aos Anos anteriores, porém o software desenvolverá vários procedimentos de forma automática tendo por base a tabela de correspondência de Contas POC para SNC. Essa parametrização é vital para implementação do SNC: cria um Plano de Contas segundo essa correspondência e altera automaticamente umas quantas tabelas segundo as novas correspondências em SNC.

Ter presente: a abertura de um novo exercício é feito através do programa próprio que Abre novo exercício; duplica tabelas; duplica contadores; etc. NUNCA abrir através do programa de criação da Identificação de uma nova Empresa!

6 - Como se fazem as chamadas transferências de saldos para 2010?

Da forma habitual; mas como não é possível criar todas as correspondências entre contas do POC e contas SNC dentro da própria empresa do ano 2009, vamos ter 2 tipos de procedimentos de final do ano:

- Um procedimento como é usual: Abertura de Empresa para o Novo Ano; transferências de Saldos; continuação da introdução de movimentos em 2009; repetição de transferências para o Novo Ano; etc. O objectivo é possibilitar os trabalhos logo no início do Novo Ano com a estrutura dos Terceiros correcta para que as Empresas trabalhem normalmente com o Novo Ano.

- Um outro procedimento destinado a Tocs para quando estiverem concluídos os trabalhos na empresa de 2009, excepto o “Fecho”:  Eles irão criar um outro exercício entre “2009 e 2010” ao qual chamar-lhe-ão 2009_SNC. Trata-se de duplicar o conteúdo contabilístico da Empresa de 2009 para outra reclassificando os movimentos de acordo com o plano de correspondências de POC para SNC. Com essa empresa vai permitir-lhes efectuar ajustes ao plano SNC, nomeadamente: criar contas; anular contas; eliminar e/ou repartir classificações POC para SNC; etc., e, evidentemente, efectuar o “Fecho” do ano de 2009 em termos de SNC.

- Uma das vantagens em criar a Empresa 2009_SNC é puder emitir balancetes, Diários Auxiliares, etc. como se tivessemos utilizado a versão SNC durante todo o Ano de 2009. A partir da empresa 2009_SNC serão então efectuadas as transferências finais para a empresa de 2010, excluindo os Terceiros … pois estes foram objecto de eventuais ajustamentos já na empresa de 2010.

A opção de criar a empresa 2009_SNC também se justifica pela necessidade de efectuar comparabilidade de Exercícios: Como 2009 é feito com conceitos POC e 2010 em SNC, então criamos a 2009_SNC para que a comparação entre as demonstrações financeiras sejam efectuadas entre a empresa 2009_SNC , (já em SNC) e 2010.

7 - Demonstrações Financeiras

O SNC é bastante liberal nesse sentido, mas tal como aconteceu anteriormente em que disponibilizámos o balancos.xls, também agora disponibilizaremos o balanços_SNC.xls para que cada um o adeqúe em conformidade com as suas necessidades.

8 - Fluxos de caixa – Método Directo

Com este método não há alternativas senão movimentar o código de fluxo em conformidade com a natureza do movimento. Assim, activar nos diários contabilísticos aqueles que contribuem para os mesmos e, por cada Pagamento e Recebimento, introduzir a respectiva rúbrica. Nos Avisos de pagamento a Fornecedores e nos Recibos a Clientes, podem ser atribuídas rúbricas por defeito.

9 - Acções de Formação

Deverão ocorrer durante o mês de Novembro e Dezembro em local a designar para o efeito. Até lá agradecemos que actualizem o software a partir do site e que nos façam chegar os v/ comentários dado que os Fechos e Reaberturas no LogiWin, são todos eles procedimentos reversíveis.

Sucintamente, a implementação do SNC a partir do POC consiste:

- Na empresa de 2009, criar uma Tabela de Correspondência entre contas POC e Contas SNC

- No final do ano, abrir um novo exercício para o Ano seguinte pelos procedimentos normais. Pode efectuar transferências de saldos entre as empresas do Ano Velho e do Ano Novo sempre que o desejar.

Finalizadas as Transferências o TOC deverá efectuar/apoiar:

- Duplicar a empresa de 2009 para 2009_SNC

- Sobrepor ao Plano de contas da empresa 2009_SNC um "Plano Tipo - sucinto" de modo a evitar de criar manualmente as novas contas SNC bem como as renomeações que se verificaram em algumas contas na transição do POC para o SNC

- Abrir as contas SNC julgadas necessárias.

- Reformular movimentos atribuindo-lhes a nova classificação SNC.

- Transferir Saldos definitivos para a empresa do ano seguinte. Haverá duplicação de contas excepto para as classes 21, 22 e 27.

Para esclarecimentos mais pormenorizados sobre esta matéria, consulte o Manual do utilizador. Mantenha-se actualizado fazendo um download quer do LogiWin quer do Manual do Utilizador a partir de 01/11/2009.