- Gestão de Transportes

GESTÃO DE TRANSPORTES

O módulo de Gestão de Transportes da LOGIDADOS, é uma aplicação completa para a atividade de Transportes Nacionais e Internacionais, sejam eles em regime de Carga Completa, Grupagem ou Distribuição.

A solução LOGIDADOS poderá automatizar todo o processo de transporte de mercadorias. É composta por Pedidos de Recolha, Planeamento das Cargas / Viaturas (próprias ou subcontratadas), Etiquetagem, vários tipos de Picking’s e Expedições.

Possui funcionalidades para equipamentos móveis (PDA e Smartphones), para a Gestão de Recolhas e Entregas, Reembolsos, Provas de Entrega, Incidências, entre outros. Possibilita aos Expedidores, a impressão das suas próprias Guias, CMR’s, Etiquetas e outros.

O processo de Faturação é automático, baseada em tarifas ou outros.
Permite controlar os Custos e Proveitos da atividade, de forma a efetuar análises de Negócios.

Celeridade: Para agilizar os procedimentos dos transportes em que ocorram vários players, a nossa solução tem funcionalidades para receber/enviar informação entre os diversos players envolvidos, quer seja através da troca de simples ficheiros de texto, quer seja através de webservice. Neste último caso, são os computadores das partes envolvidas a tratar da partilha de informação entre eles, de um modo totalmente automático e transparente para os utilizadores.

DESCRIÇÃO FUNCIONAL

PEDIDOS DE SERVIÇOS

- Os Pedidos podem ser registados pela própria empresa ou pelos Clientes do Transportador, através da aplicação LOGIDADOS Mobile, ou pela importação de ficheiros Excel / outros.

- Como Retorno, o Expedidor recebe de forma automática as Guias, CMR’s, Etiquetas e outros

PARCEIROS

- Receção e Retorno de pedidos de transporte, através de Web Service (o LOGIDADOS, dialoga automaticamente com o servidor do Parceiro).

PLANEAMENTO DOS TRANSPORTES

- Avaliação das Cargas a transportar, consoante as suas características, quantidade e tipologia, os meios de transporte disponíveis, Localização e Controlo de Horários para Recolhas ou Entregas.

SUBCONTRATADOS

- Comunicação automática de Ordens de Carga aos subcontratados (Emails e outros), com informação relativa a cada uma das Cargas

APLICAÇÃO DE MOBILIDADE PARA MOTORISTAS

- Através da Aplicação Mobile em Smartphones, funcionalidades para a Gestão de Recolhas, Entregas e Controlos da Viatura. Disponibilize ao Expedidor e Destinatário, a Localização GPS das suas Cargas em tempo real. Recolha de Prova de Entrega (P.O.D.) no momento da Entrega da Carga.

- Picking’s dos códigos de barras de cada volume das Cargas durante as diversas fases do Transporte, de forma a evitar extravios e contraditórios.

TARIFAS TOTALMENTE CONFIGURÁVEIS

- Funcionalidades de parametrização por limites de Códigos Postais, Terminais e Portos. Muitos outros elementos complementares, quer sejam Kms, números de Volumes, tipo de Paletes, Valor da Mercadoria, Taxáveis, Tipo de Serviço, etc..

- Tarifas gerais ou personalizadas.

- Possibilidade de juntar múltiplos transportes num só documento de venda, sujeitos às mesmas condições de venda.

PRÉ-FATURAÇÃO

- Geração automática de Pré-Faturação.

- Após a aplicação de tarifas automáticas, possibilidade de conferir, corrigir ou imputar Custos Adicionais.

FATURAÇÃO AUTOMÁTICA

- Conversão automática da Pré-Faturação em documentos de venda certificados. Opção de Integração Contabilística no Módulo Financeiro(1).

CUSTOS

- Introdução de faturas de fornecedores e outros, quer seja para imputação direta em viaturas, ou diferidas (criação de stocks e outros). Opção de Integração Contabilística no Módulo Financeiro(1).

- Importação de Vias-Verdes e outros. Opção de Integração Contabilística no Módulo Financeiro(1).

OFICINA

- Gestão de Pneus: Aquisição, Montagem, Desmontagem e respetivas quilometragens efetuadas. Controlo de Rechapagens, Furos/Reparações e Abate. Opção de Integração Contabilística no Módulo Financeiro(1).

- Gestão de Oficina: Reparações e controlo de Inspeções através de vários tipos de Alertas. Opção de Integração no Módulo Financeiro(1).

COMBUSTÍVEIS

- Gestão de Abastecimentos em bomba própria ou no exterior: Controlo de médias de consumo, combustíveis ou outros, relativo a cada viatura, motor de frio, etc.

ANÁLISES DE NEGÓCIO PARAMETRIZÁVEIS PELO UTILIZADOR (BI-BUSINESS INTELIGENCE)

- Possibilidade de avaliar Proveitos (por viaturas / reboques ou outros), que intervieram na cadeia de valor de cada Transporte.

- Possibilidade (opção) de criar uma ponderação dos Proveitos (Viatura de Recolha / Trator / Galera), que intervenham em cada Transporte.

OUTROS MÓDULOS

- Independentemente da dimensão da sua empresa, a solução LOGIDADOS é fornecida de base com os módulos de Gestão Comercial e Gestão Financeira (opção).

- O Software integrado da LOGIDADOS dispõe de outros módulos, nomeadamente, Recursos Humanos, Contabilidade Geral e Analítica, Ativos e outros.

(1)A Integração Financeira do LOGIDADOS é transparente e executada em tempo real quando se movimenta qualquer documento de Compra, Venda e outros. É parametrizada pelo Utilizador, a nível de Contas Correntes, Contabilidade Geral e Analítica.

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